برای هر مشاور املاک یا مالک ملکی که قصد فروش دارد، بررسی وضعیت سند ملک پیش از آغاز فرآیند فروش یکی از ضروری‌ترین مراحل است. در بسیاری از موارد، بی‌توجهی به این بررسی می‌تواند منجر به تأخیر در فروش یا حتی باطل شدن معامله شود.
قدم اول، بررسی دقیق سند رسمی ملک است. باید مشخص شود که نوع سند، مالکیت رسمی (مثلاً سند تفکیکی یا "مالکیت واحد") دارد یا نه، آیا شَرط یا یادداشت خاصی در آن ثبت شده و اینکه آیا ملک به صورت مشاع یا دارای چند مالک است. این موضوع به‌ویژه در مورد املاکی که به‌صورت ارثی یا شراکتی هستند اهمیت بیشتری دارد.
در مرحله بعد، می‌توان از سامانه "وب‌تاپو" استفاده کرد؛ این سیستم دیجیتالی سازمان ثبت اسناد ترکیه، اطلاعات کاملی را تنها با اسکن کردن کد QR روی سند ارائه می‌دهد. این کار نه‌تنها سریع و آسان است، بلکه از صحت اطلاعات اطمینان می‌دهد.
مراجعه به شهرداری جهت بررسی وضعیت کاربری ملک (وضعیت طرح تفصیلی یا "ایمار") گام مهم دیگری است. دانستن اینکه ملک در چه منطقه‌بندی قرار دارد (مسکونی، تجاری، یا محدودیت ساخت) در تطابق آن با نیاز خریدار بسیار حیاتی است.
همچنین بررسی وجود رهن، توقیف یا هرگونه دستور قضایی دیگر، برای جلوگیری از موانع فروش ضروری است. اگر این موارد در سند ثبت شده باشند، ممکن است مانع فروش شده یا باعث ایجاد فرآیندهای طولانی حقوقی شوند.
اگر قرار است فروش با وکالت‌نامه انجام شود، حتماً باید این وکالت‌نامه رسمی، معتبر و دارای اختیارات دقیق باشد. وکالت‌نامه‌ای که ناقص یا غیررسمی تنظیم شده باشد، می‌تواند معامله را از نظر قانونی باطل کند.
انجام بررسی حقوقی سند قبل از فروش، نه‌تنها حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌دهد بلکه امنیت معامله را تضمین می‌کند. به‌ویژه در بازارهایی مانند استانبول یا مناطق پُرتقاضایی مثل ماسلاک، تمیزی و شفافیت سند، عامل اصلی در سرعت و موفقیت فروش محسوب می‌شود.
